
Assistant commercial / Assistante commerciale
Emploi Recherche
Périgny, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine
MISSION : L'assistant(e) assiste administrativement le département Commercial et Marketing afin d'en optimiser la gestion. Il/elle soutient l'équipe dans la gestion administrative de leurs activités et assure le suivi de l'intégration des nouveaux arrivants sur les aspects administratifs et logistiques. Il/Elle reporte au directeur Business Unit France. ACTIVITES : Gestion administrative du département : - Assurer le suivi des différents dossiers du département - Gérer l'agenda et l'organisation des déplacements de l'équipe Commerciale et Marketing. - Organiser la logistique des réunions internes et/ou externes du département dans le respect des politiques et procédures en vigueur - Support ad hoc à l'organisation d'évènements ou la participation à des séminaires/congrès - Gérer les agendas, la prise de rdv - Assurer les commandes de fournitures et matériels et leur suivi - Gérer la numérisation, le classement et l'archivage des documents du département - Support dans les interactions avec les prestataires et les prospects des équipes du département - Assure la correcte intégration des nouveaux membres du département. Processus de suivi budgétaire opérationnel du département/Suivi[...]